?So gelingt die Teamarbeit aus der Distanz ?

?So gelingt die Teamarbeit aus der Distanz ?

Praxis & Tipps | Tipps & Tricks

Bild: Pixabay / Markus Spiske

Wir bieten Tipps für die Teamkommunikation und den sicheren Datenaustausch im Home-Office – für -Admins ebenso wie für noch nicht so versierte Computernutzer.

Noch vor wenigen Monaten zog es die meisten Büroarbeiter an den Schreibtisch in der Firma: In einer repr?sentativen Umfrage im Auftrag des Digitalverbands Bitkom unter 1002 Berufst?tigen gaben zwar 41 Prozent der Befragten an, im Homeoffice arbeiten zu dürfen. Zwei Drittel der Personen mit Homeoffice--Erlaubnis wollten damals jedoch lieber im Unternehmen arbeiten als daheim. Die Befragung fand Ende 2019 statt.

Ganz anders das Bild drei Monate sp?ter: Erneut befragte Bitkom Research mehr als 1000 Bundesbürger ab 16 Jahren: Von den berufst?tigen Befragten arbeitete Mitte M?rz bereits jeder Zweite im Home-office. Für 18 Prozent der Heimarbeiter war das eine ganz neue Erfahrung, weitere 31 Prozent arbeiten nun h?ufiger oder sogar ausschlie?lich daheim. Wie viele von Ihnen mit der Heimarbeit zufriedener sind, wird der Bitkom-Verband wohl erst in ein bis zwei Monaten erfahren.

Bei einem so pl?tzlichen Wechsel der Arbeitsweise l?uft nicht sofort alles glatt. Mit den folgenden Artikeln wollen wir Unternehmen und ihren Mitarbeitern den Umstieg erleichtern. Viele der Hinweise sind auch im Privatleben anwendbar oder um w?hrend der Corona-Krise die Kommunikation im Sportverein aufrechtzuerhalten.

Wer das Firmennetzwerk per VPN auch von daheim erreichen kann, ist fein raus: Die gewohnten Verzeichnisstrukturen lassen sich weiter nutzen und um die Sicherheit der Daten und regelm??ige Backups kümmern sich weiterhin die Admins. Doch die merken sehr wohl, ob 5 oder 50 Kollegen gleichzeitig aus dem Homeoffice ein VPN aufbauen und nutzen. Wie Heimarbeiter und Admins dazu beitragen k?nnen, dass die Firmen-IT dem Ansturm gewachsen bleibt, lesen Sie in unserem Ratgeber-Artikel zum flüssigen Arbeiten zu Hause.

Gerade in kleineren Firmen ist die IT-Struktur m?glicherweise nicht gut darauf vorbereitet, wenn die Mitarbeiter pl?tzlich im Homeoffice arbeiten. Die gegenw?rtige Krise mag denkbar ungünstig erscheinen, um neue Strukturen aufzubauen und neue Werkzeuge einzuführen. Doch so aufwendig, wie es zun?chst scheint, muss das gar nicht sein. Alles, was kleine Unternehmen für die Teamkommunikation und den Dateiaustausch ben?tigen, haben wir in eine Containerzusammenstellung gepackt. Wer über grundlegende Linux-Kenntnisse verfügt und sich auf der Kommandozeile sicher fühlt, setzt damit schnell einen eigenen Server auf. Wir geben dazu eine Anleitung, wie man Dateiablage, Videokonferenz und Chat auf dem eigenen Server betreiben kann.

Falls die gewohnten Verzeichnisse und Ordnerstrukturen des Firmennetzwerks für Heimarbeiter nicht per VPN zur Verfügung stehen und auch die Nutzung unseres Server-Pakets keine Option ist, muss unter anderem der Dateiaustausch auf anderen Wegen stattfinden. Naheliegend, aber fahrl?ssig w?re es, Dokumente als unverschlüsselten Mail-Anhang auf die Reise zu den Kollegen zu schicken. M?glichkeiten, spezielle Dienste für den Dateiaustausch oder Speicherplatz in der Cloud zu nutzen, um Dateien sicher gemeinsam zu bearbeiten, haben wir in einem Artikel zusammengestellt.

Das regelm??ige w?chentliche Meeting des gesamten Teams, der informa-tive Smalltalk an der Kaffeemaschine, die Ad-hoc-Besprechung mit der Projektgruppe – erst wenn jeder für sich im Homeoffice sitzt, wird deutlich, wie viel man an einem normalen Bürotag miteinander spricht. Um die Kommunikation aufrechtzuerhalten, braucht man nun eine Softwarel?sung. Diverse Kommunikationsplattformen erm?glichen Videokonferenzen und informelle Chats. Sie sind Messenger, Informationsspeicher, Telefonzentrale und virtueller Treffpunkt zugleich. Am Beispiel von Microsoft Teams erkl?ren wir im folgenden Artikel, wie man diese Funktionsvielfalt sinnvoll für sich nutzen kann.

Wer das Privileg hat, seiner Arbeit daheim nachgehen zu k?nnen, ist erst einmal in einer glücklichen Situation. Gleichzeitig erleben derzeit viele Heimarbeiter, dass die Arbeit im Homeoffice auch Stress ausl?st. Psychologen und Arbeitswissenschaftler raten, gerade bei Heimarbeit auf einen geregelten Tagesrhythmus zu achten, der sich am normalen Arbeitsalltag im Büro orientiert. Halten Sie regelm??ige Pausen ein und machen Sie zur gewohnten Zeit eine l?ngere Mittagspause. Gerade wenn die Grenzen zwischen Privatleben und Arbeit verschwimmen, sind ein klarer Zeitplan sowie Tages- und Wochenziele wichtig. Eine Reihe hilfreicher Tipps und Tricks für die meist ungewohnte Arbeitssituation in den eigenen vier W?nden finden Sie über den unten stehenden Link. (dwi)


Dieser Artikel stammt aus c't 9/2020.

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